תנאי שימוש - HireMind

1. מהות השירות

המערכת מספקת פלטפורמה לניהול תהליכי גיוס מקצה-לקצה, הכוללת ניתוח קורות חיים מבוסס AI, אוטומציות תקשורת (WhatsApp/Email), ושליחת מבחני התאמה. השירות ניתן במתכונת "AS-IS". הזמינות לרוב של 99.5% בחישוב חודשי; אנו נעדכן את הלקוח על תקלות מהותיות הצפויות להימשך מעל שעתיים.

2. אחריות המשתמש (המגייס/החברה)

• המשתמש מתחייב להשתמש במערכת בהתאם לכל דין, לרבות חוק הגנת הפרטיות (כולל תיקון 13 משנת 2025), חוק התקשורת (חוק הספאם), וחוק שוויון ההזדמנויות בעבודה.
• המשתמש בלבד אחראי על תוכן ההודעות הנשלחות למועמדים ועל קבלת ההסכמות הנדרשות מהם לפניה.
• אין להשתמש במערכת להפצת דואר זבל (Spam) או לכל מטרה שאינה קשורה לתהליך גיוס עובדים לגיטימי.

3. מגבלת אחריות על החלטות AI

המערכת מספקת המלצות, ציונים וניתוחים המבוססים על בינה מלאכותית (AI) ככלי עזר בלבד (Human-in-the-loop). ההחלטה הסופית לגבי זימון לראיון, קבלה או דחייה של מועמד נמצאת באחריותו הבלעדית של המשתמש (המעסיק). HireMind לא תישא באחריות לכל נזק, ישיר או עקיף, שייגרם כתוצאה מהסתמכות על תוצרי ה-AI.

4. הגנת מידע ו-DPA

HireMind פועלת כמעבד נתונים (Data Processor) עבור הלקוח, המהווה בעל הנתונים (Data Controller). הסכם נספח לעיבוד מידע (DPA) זמין על-פי דרישה ויהווה חלק בלתי-נפרד מההסכם בין הצדדים. ה-DPA מסדיר אמצעי אבטחה, ספקי משנה, מיקום אחסון הנתונים, תקופת שמירה, זכויות נושאי המידע, והודעה על אירועי אבטחה ללא דיחוי ובכל מקרה תוך 24 שעות מהגילוי.

5. הגבלת אחריות

מבלי לגרוע מהאמור לעיל, אחריות HireMind כלפי הלקוח, מכל עילה שהיא, מוגבלת לסכום הכולל ששילם הלקוח עבור השירות ב-12 החודשים שקדמו לאירוע מקים העילה. HireMind לא תהיה אחראית לנזקים עקיפים, תוצאתיים או מיוחדים. הגבלות אלו אינן חלות במקרים של רשלנות חמורה או הפרה מכוונת.

6. ביטול וסיום השירות

כל צד רשאי להפסיק את ההסכם בהודעה של 30 ימים מראש, אלא אם נקבע אחרת בהסכם הראשי. בסיום ההסכם, הנתונים של הלקוח יימחקו או יוחזרו ללקוח על-פי בחירתו, בכפוף להוראות ה-DPA.

7. דין חל וסמכות שיפוט

תנאים אלו כפופים לדין הישראלי. סמכות השיפוט הבלעדית בכל מחלוקת הנובעת מהסכם זה תהיה לבתי המשפט המוסמכים בתל אביב-יפו.

8. קניין רוחני

כל הזכויות, לרבות זכויות היוצרים והקניין הרוחני בפלטפורמה, בקוד, בעיצוב ובאלגוריתמים, שייכות במלואן ל-HireMind. אין להעתיק, לשכפל או להנדס לאחור (Reverse Engineer) שום חלק מהמערכת.

9. יצירת קשר

לכל שאלה או בירור לגבי תנאי השימוש, ניתן לפנות אלינו בכתובת support@gethiremind.ai.